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如何成为一个高效时间管理者
作者 :   发表时间 :2017-12-13


高效的时间管理是很多科研大牛和首席科学家的致胜之道 。就当前的科研任务  、教学质量以及家庭压力等各种关系如何良好地处理   ,关系到一个重要的因素——时间 。一些工作者之所以工作效率低 ,并不是他能力不行,而是根本没有时间观念,没有科学配置时间的主观意识。在不自觉的情况下不仅浪费了自己的时间     ,也浪费了别人的时间 。那如何能成为一个高效的时间管理者呢   ?

           

戴尔•卡耐基的“80/20”法则

戴尔•卡耐基在《人性的优点全集》中  ,对如何管理时间谈了自己的看法。 

第一个观点是避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,也只能取得20%的成效。你应该将时间花在重要的少数问题上 ,因为解决这些重要的少数问题 ,你只需花20%的时间 ,即可取得80%的成效 。

第二个观点是南宫ng娱乐官网每个人每天面对的事情 ,按照轻重缓急的程度,可以分为四个层次 ,即重要且紧迫的事    ,重要但不紧迫的事,紧迫但不重要的事,不紧迫也不重要的事 。”他依次把它们定为A、B 、C    、D四类   。


彼得•德鲁克在《卓有成效的管理者》

在《掌握自己的时间》这一章 ,德鲁克告诫  :“每一位管理者的时间,都有很大部分是被浪费掉的 。表面上看起来 ,每件事似乎都非办不可 ,但实际上却毫无意义。” “人都是时间消费者 ,而大多数人也是时间浪费者 。”

对如何有效地管理时间,提出了三条操作性很强的建议:

一是剔除完全不必要做的事情 ,这些事情即使做了 ,也完全是浪费时间   ;

二是最大限度地授权 ;

三是不要浪费别人的时间 。


管理时间的有效途径

尊重并善用时间 。

尊重并善用时间 ,有三个要点   :

一  是要想高效地管理时间 ,思想意识比表面形式更重要   。有些管理者为了表示对时间的重视,总喜欢制定一个形式上的时间表。其实 ,如果心中真正重视它 ,根本不需要制定什么时间表  。要知道 ,制定时间表本身也需要一定的时间   。时间,哪怕只有一秒钟 ,也是极其宝贵的 。尊重时间  ,就要诚心诚意,不能“叶公好龙”  。

二  是善用时间就不能搞一些中看不中用的花架子,而要学会惜时如金,学会以效率为先 。管理者不要也不必埋头处理常规事件  ,而要把心思放在处理突发事件上 。例如  ,预算内资金按程序运作就行了,对预算外资金则要严格把关     。

三 是相应的配套措施要跟上。

例如  ,在人员配备上要人尽其事,不能人浮于事  ;组织建设要健全,不能有缺陷  ;信息渠道要畅通 ,不能信息不对称    。

努力成为A类或第一象限的管理者

南宫ng娱乐官网可以依据管理者是否珍惜自己的时间  、是否珍惜别人的时间这两个标准  ,像卡耐基那样把管理者分成A   、B  、C  、D四类   ,或者像柯维那样把管理者划到一 、二、三 、四这四个象限里。管理者要努力成为A类或第一象限的人  ,也就是要成为既珍惜自己的时间   、又珍惜别人时间的人。


高效的科研工作者 ,懂得合理利用和规划自己的项目进度 。例如进行PCR实验,可以将几个相近的实验同时进行 。或者在相同的时间内 ,做更多的实验检测   。既不消耗多余的时间也不扰乱别人正在使用的仪器进度。能做到这些全靠柏恒双槽智能梯度PCR仪GE4852T。


GE4852T 采用双槽模块,可供两人同时运行不同梯度程序 ,方便  、快捷。

该系列采用8枚定制美国Marlow半导体制冷片 ,最大变温速率大于5度每秒 ,循环次数大于100万次。彩色全触控屏幕 ,四路温区独立控制技术   ,将定性PCR的功能完善到极致,强大的功能将满足更高要求的实验所需。



文章部分引用
来源  :张国勇 -- 经营与管理 


           

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